Перегружена внутренняя команда
Нет штатного кадровика или текущие специалисты не успевают закрывать весь объём кадровых задач.
Для юридических лиц и ИП · B2B
Аутсорсинг кадрового делопроизводства и миграционное сопровождение
Комплексно сопровождаем работодателя по кадровым процессам и работе с иностранными работниками: документы, сроки, уведомления, аудит и понятный порядок взаимодействия.
Не оказываем услуги по трудоустройству физических лиц. Работаем в логике работодателя и бизнес-процессов компании.
Когда это нужно
Подключаемся, когда важны порядок, скорость и контроль
Если кадровые задачи накапливаются, документы ведутся разрозненно, а нагрузка на HR и бухгалтерию растёт, внешний контур сопровождения помогает быстро навести систему и снизить количество ошибок.
Нет единого стандарта
Документы оформляются по-разному, отсутствует системный подход, сложно контролировать сроки и действия.
Нужен аудит перед проверкой
Важно проверить состояние кадровой документации и понять, какие документы и процессы требуют доработки.
Есть иностранные работники
Требуется контроль пакета документов, кадровых действий и обязательных уведомлений со стороны работодателя.
Результат: компания получает управляемый кадровый процесс без необходимости расширять штат под весь объём задач.
Основные услуги
Два направления сопровождения для работодателя
Работаем как по разовым задачам, так и в формате ежемесячного сопровождения. Объём услуг подбираем под численность сотрудников, текущее состояние документов и внутренние процессы компании.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Полное или частичное ведение кадрового учёта компании с понятным регламентом, сроками и ответственностью.
- Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения
- Приказы по личному составу и личные дела
- Отпуска, графики, табели, кадровые изменения
- Подготовка и обновление локальных нормативных актов
- Первичный аудит и восстановление кадрового учёта
- Консультации по трудовому праву и кадровым вопросам
Иностранные работники / миграционное сопровождение
Поддержка работодателя по кадровым и миграционным вопросам при работе с иностранными сотрудниками.
- Проверка документов перед оформлением
- Сопровождение приёма и увольнения
- Подготовка обязательных уведомлений работодателя
- Контроль сроков действия документов
- Аудит уже оформленных иностранных работников
- Проверка кадровой и миграционной части документов
- Консультации для HR, кадровика, бухгалтера и руководителя
Что получает клиент
Польза для руководителя, бизнеса и команды
Внешнее сопровождение — это не просто оформление документов, а выстроенный процесс с понятной логикой, контролем сроков и единым порядком действий.
Руководитель
Контроль без операционной нагрузки
- Прозрачный процесс и контроль сроков
- Предсказуемые расходы на сопровождение
- Меньше текучки в кадровом контуре
- Понятный формат работы по договору
«Перестал тратить время на кадровые задачи — занимаюсь бизнесом и стратегией.»
Бизнес
Порядок в документах и процессах
- Системное оформление кадровых действий
- Готовность к внутреннему аудиту и проверке
- Снижение количества ошибок в документообороте
- Единые правила работы для всех сотрудников
×3 быстрее закрываются кадровые задачи по сравнению с ручным ведением
Бухгалтерия и HR
Разгрузка и единые правила
- Единый порядок работы с документами
- Снижение количества ручных ошибок
- Поддержка по нестандартным ситуациям
- Разгрузка по смежным кадровым вопросам
−40% меньше возвратов документов на доработку от внутренних служб
Риски и контроль
Какие риски мы помогаем снизить
Наша задача — выстроить корректный процесс, помочь соблюдать требования законодательства и снизить вероятность ошибок в кадровом и миграционном контуре.
- Ошибки в кадровом оформлении иностранных работников
- Пропуск обязательных сроков и кадровых действий
- Использование неактуальных форм и шаблонов документов
- Отсутствие системного контроля по действующим сотрудникам
- Недостаточная подготовка к запросам и проверкам
- Перегрузка бухгалтера или HR смежными задачами
- Размытая внутренняя ответственность за кадровый контур
- Ошибки при взаимодействии с государственными органами
Подход: не обещаем «отсутствие любых рисков», а сопровождаем работодателя в рамках согласованного объёма услуг, помогаем навести порядок в документах и контролировать критичные сроки.
Форматы сотрудничества
Разовые задачи или постоянное сопровождение
Подбираем формат работы под текущую ситуацию компании: от точечной консультации до полного ежемесячного ведения кадрового контура.
Разовые услуги
Подходят, когда нужно закрыть конкретную задачу без перехода на постоянное сопровождение.
- Консультация по конкретной ситуации
- Проверка пакета документов по сотруднику
- Подготовка отдельного комплекта кадровых документов
- Аудит перед проверкой
Постоянное сопровождение
Подходит, когда нужен системный контроль и регулярная работа с кадровым контуром.
- Ежемесячное ведение КДП
- Абонентское сопровождение по иностранным работникам
- Контроль сроков и регулярные кадровые действия
- Поддержка по текущим вопросам бизнеса
Модель работы: состав услуг, сроки, порядок взаимодействия и ответственность сторон фиксируются в договоре и согласованном регламенте.
Как работаем
Пошаговый и понятный процесс подключения
Быстро включаемся в задачу, оцениваем текущее состояние документов и предлагаем формат сопровождения, который соответствует объёму работ и внутренним процессам компании.
-
Получаем запрос
Проводим первичное обсуждение задачи, состава сотрудников и текущих процессов работодателя.
-
Анализируем документы
Проверяем состояние кадровой документации и выявляем зоны риска, пробелы и срочные задачи.
-
Согласовываем формат
Определяем объём работ: разовая услуга, аудит, восстановление учёта или постоянное сопровождение.
-
Берём в сопровождение
Готовим документы, консультируем ответственных сотрудников и контролируем обязательные действия.
-
Поддерживаем процесс
Остаёмся на связи по текущим вопросам, срокам, кадровым изменениям и новым задачам бизнеса.
Кейсы и опыт
Примеры задач, которые мы закрываем
Описываем обобщённые ситуации из практики — без указания клиентов. Цифры и форматы приведены для иллюстрации типов задач.
Производство
Восстановление КДП перед проверкой
Компания из 80 человек не вела часть кадровых документов в течение полугода. Потребовалось срочно восстановить личные дела, оформить недостающие приказы и допсоглашения.
Результат: восстановлены документы за 4 недели, оформлен регламент ведения КДП на будущее.
Розничная торговля
Подключение миграционного контура
Сеть магазинов с 25 иностранными работниками из двух стран. Не было единого контроля сроков документов, периодически пропускались обязательные уведомления.
Результат: настроен реестр документов, сроки контролируются автоматически, уведомления подаются без пропусков.
Строительство
Разовое оформление пакета кадровых документов
Подрядчик запросил подготовку комплекта документов для оформления 40 сотрудников на новый объект в сжатые сроки.
Результат: документы подготовлены и подписаны за 10 рабочих дней, включая трудовые договоры и приказы.
Почему выбирают нас
Деловой подход без лишней бюрократии
Встраиваемся в существующие процессы компании, говорим понятным языком и предлагаем формат, который действительно удобен работодателю.
Работаем в логике работодателя: учитываем реальные бизнес-процессы компании и адаптируем сопровождение под текущую нагрузку и структуру команды.
Закрываем два контура: берём в работу как кадровый блок, так и задачи по иностранным работникам в рамках согласованного объёма услуг.
Подключаемся быстро: помогаем навести порядок в документах, выстроить сроки и снять часть операционной нагрузки с внутренней команды.
Нашу экспертизу подтверждают: реализованные кейсы в разных отраслях, опыт работы с юридическими лицами и ИП, команда специалистов, сопровождающих кадровые и миграционные процессы бизнеса.
FAQ
Частые вопросы
Вы работаете с физическими лицами?
Нет. Компания работает с юридическими лицами и ИП. Сайт и услуги ориентированы именно на работодателей.
Можно передать только часть задач, а не весь кадровый блок?
Да. Возможен как разовый формат, так и частичное сопровождение: аудит документов, оформление отдельных кадровых действий, сопровождение по иностранным работникам.
Возможен ли дистанционный формат взаимодействия?
Да. При необходимости работу можно выстроить дистанционно с понятным регламентом, каналами связи и согласованием документов.
Проводите ли вы аудит кадровой документации?
Да. Проводим первичный аудит, выявляем зоны риска, срочные задачи и готовим рекомендации по дальнейшим действиям.
Работаете ли вы с иностранными сотрудниками?
Да. Сопровождаем работодателя по кадровым и миграционным вопросам, связанным с иностранными работниками, в рамках обязанностей работодателя.
Как определяется стоимость услуг?
Стоимость зависит от численности сотрудников, состояния документов, объёма задач и выбранного формата: разовая услуга, аудит или постоянное сопровождение.
Как быстро можно начать работу?
После первичного обсуждения и анализа текущей ситуации можно согласовать объём работ и подключиться в краткие сроки.
Какие документы нужны на старте?
На старте обычно запрашиваются базовые кадровые документы компании, информация по сотрудникам и описание текущей задачи. Точный перечень определяется после первичной консультации.
Обсудим задачи вашей компании
Подготовим экспресс-аудит текущей ситуации, перечень необходимых действий и документов, а также предложим подходящий формат сопровождения под ваш объём задач.
- Экспресс-аудит текущей ситуации
- Перечень необходимых действий и документов
- Подходящий формат сопровождения
- Коммерческое предложение под объём задач
Контакты
Работаем с юридическими лицами и ИП. Возможен дистанционный формат взаимодействия. По запросу подготовим коммерческое предложение и перечень услуг.
Компания: ООО «СМАРТ ТЕХНОЛОГИИ»
Телефон: +7 921 407-88-88
E-mail: khs-spb@mail.ru
Формат: B2B сопровождение по кадровому и миграционному контуру
